[ Результаты опроса ] Куда уходит рабочее время?

И как мы обкрадываем сами себя, коллеги

Как вы помните, мы решили разобраться с вопросом сколько и куда времени мы с вами тратим, когда ходим на работу. 

Подведем краткие итоги и продолжим рассуждать, как наше время влияет по факту на наши с вами результаты.

Ответы, которые набрали максимум голосов

1. Какой процент задач, с которыми вы сталкиваетесь по работе, на самом деле является для вас новыми, интересными, развивающими?

— 10%: 28.7% голосов
— 20%: 26.8% голосов
— 30%: 17.9% голосов

Для дальнейших расчетов примем 20% за среднее.

2. Сколько времени уходит на кофе, дейли-митинги, отвлечения, общение с коллегами? Для простоты давайте прикинем среднее количество часов в день.

— 2 часа в день: 29.4% голосов
— 1 час в день: 26.2% голосов 
— 3 часа в день: 19.2% голосов

Для дальнейших расчетов примем за среднее 2 часа в день.

3. Как часто случались повышения в должности или смена роли с учетом новых задач, которые вы научились выполнять?

— Раз в 2-3 года: 22.8% голосов
— Раз в 3-5 лет: 22.2% голосов (делит 3 место)
— Бывают, но случайно и не всегда связано: 22.2% голосов (делит 2 место)

Обратите внимание, что здесь результаты идут очень «кучно»: 22.8-22.2%

Вернемся к нашему рассуждению.

Посмотрим, сколько времени и куда уходит чтобы представить, что нам с вами приносит какие-то результаты в плане карьеры.

[ + ] 250 рабочих дней в 2021 году по календарю праздников и выходных дней.
[ – ] 20 дней отпуска, примерно, осталось 230 рабочих дней в год. Отталкиваемся в расчетах от этой цифры.
[ – ] кофе, дейли-митинги, отвлечения, общение с коллегами: около 2 часов в день минимум * 230 дней = 460 часов в год. Возьмем среднее: 575 часов, то есть еще примерно 55-60 рабочих дней минус на непродуктивные или сервисные активности. Менеджеров, у которых 3-5 созвонов каждый день, не берем, там митинги — рабочая реальность. Осталось 230 – 60 = 170 дней в год на работу
[ – ] «налоги» на основную деятельность в виде отчетов, переделок, исправлений (у всех по-разному), но 20% плюс-минус съедается еще. 230 дней * 20% = 46 дней, 170 дней на работу минус еще 46 дней — 124 дней работу. То есть, примерно, 50% от всего доступного рабочего времени и это очень неплохо, такой показатель далеко не у всех. Ведь есть еще те наши читатели, кто не добрался до этого рассуждения в силу перегруза или не стал заполнять анкету, чтобы еще раз не напоминать себе, на что уходит рабочее время 🙂

Вернемся к первому вопросу: какой процент задач, с которыми вы сталкиваетесь, на самом деле является для вас новыми, интересными, развивающими? Как мы с вами выяснили — ответ будет примерно 20%.

Если из всего того, что вы делаете на работе каждый день, процент интересных задач, на которых вы растете, составляет 20%, то из 124 дней на работу мы получаем всего 24 дня в год, когда вы делаете что-то, влияющее на ваши карьеру и задачи. Мы делаем такой вывод исходя из того, что именно на таких задачах вы растете как профессионал. 

2 дня в месяц обеспечивают ваш профессиональный рост и развитие.

Менее 10% наших с вами усилий обеспечивают нам с вами карьерное развитие или влияют на него. Даже не заветных 20%, о которых говорил Парето. Помните правило Парето?

Закон Парето — эмпирическое правило, названное в честь экономиста и социолога Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата». 

Закон Парето утверждает, что небольшое количество наиболее жизнеспособных стручков производит большую часть гороха.

Можно верить или не верить в применимость этого принципа или закона к вашей конкретной карьере, особенно с учетом того, что у 22% участников опроса раз в 2-3 года случаются качественные изменения. Хотя, постойте, 100% – 22% = 78% участников не могут сказать, что каждые 2-3 года у них случается изменение в карьере. А если отнять от 100% еще и тех, у кого изменения случаются раз в 3-5 лет, то:

100% – (22.2% + 22.8%) = 55% участников опроса не видят связи между карьерными и профессиональными изменениями и усилиями, которые они прилагают для этого. А есть еще «огромный длинный хвост» участников, которые не прочитали заметку или прочитали, но не стали отдавать свои голоса.

Вернемся к идее с тем, что 20% усилий дают 80% результата, а мы путем предположений и расчетов выше пришли к тому, что в среднем у нас получается выделять около 10% усилий на задачи, которые этот результат дают.

Есть ощущение, что мы с вами систематически обкрадываем сами себя в 2 раза, коллеги.

И это очень нехороший вывод, особенно если у вас есть ожидания по поводу своей профессиональной деятельности. Как если бы спортсмену, у которого есть потенциал побеждать и развиваться, в рацион включили в два раза меньше нужного количества питательных элементов. Скорее всего, такой спортсмен будет иметь проблемы со здоровьем, взвалив на себя нагрузку, не обеспеченную ресурсами.

Мы хотим развернуть эту идею и решили, что лучше всего будет это сделать в онлайне. Для этого уже на этой неделе, 21 января, мы проведем онлайн-семинар «Систематические шаги для постоянных профессиональных и карьерных изменений». Завтра мы анонсируем это мероприятие, а пока — не переключайтесь!